Die Struktur einer Datenschutzerklärung sollte die verschiedenen Aspekte des Datenschutzes abdecken und klar darlegen, wie personenbezogene Daten von Besuchern einer Website oder Nutzern eines Dienstes verarbeitet werden. Hier ist eine grundlegende Struktur für eine Datenschutzerklärung:

1. Überschrift und Einleitung:

  • Titel: „Datenschutzerklärung“
  • Eine kurze Einleitung, die den Zweck der Datenschutzerklärung erläutert.

2. Geltungsbereich:

  • Beschreibung des Geltungsbereichs der Datenschutzerklärung (z.B. Webseite, mobile App).

3. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

  • Vollständiger Name oder Firmenname des Websitebetreibers/Dienstanbieters.
  • Kontaktinformationen (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse).

4. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung:

  • Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten (nur bei Vorliegen einer rechtlichen Grundlage).
  • Zweck der Verarbeitung.
  • Dauer der Speicherung.
  • Hinweis auf das Recht zum Widerspruch und zur Datenlöschung.

5. Ihre Rechte als Nutzer:

  • Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit.
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung.
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

6. Datenverarbeitung auf der Website:

  • Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten bei Besuch der Website (z.B. Server-Log-Dateien).
  • Verwendung von Cookies (falls zutreffend).
  • Kontaktformular, Newsletter und andere interaktive Funktionen (falls vorhanden).

7. Analyse-Tools und Werbung:

  • Einsatz von Analysetools (z.B. Google Analytics).
  • Einsatz von Werbetechnologien (z.B. Facebook-Pixel).
  • Informationen zur Datenverarbeitung durch diese Tools.

8. Plugins und Tools:

  • Einsatz von Drittanbieter-Plugins und Tools (z.B. Google Maps).
  • Hinweise zur Datenübermittlung und -verarbeitung durch Drittanbieter.

9. Datenübermittlung und Drittanbieter:

  • Informationen zur Datenübermittlung an Dritte (z.B. zur Auftragsverarbeitung).
  • Informationen zur Datenübermittlung in Drittländer (falls zutreffend).

10. Datensicherheit:

  • Maßnahmen zur Sicherung der Datenverarbeitung (z.B. SSL-Verschlüsselung).

11. Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung:

  • Hinweis darauf, dass die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit angepasst werden kann.
  • Datum der letzten Aktualisierung.

Bitte beachten Sie, dass diese Struktur nur als allgemeine Richtlinie dient. Die genauen Inhalte einer Datenschutzerklärung hängen von den spezifischen Gegebenheiten der Datenverarbeitung, den rechtlichen Anforderungen und den speziellen Diensten der Website oder des Unternehmens ab. Es ist ratsam, bei der Erstellung einer Datenschutzerklärung rechtlichen Rat einzuholen, insbesondere wenn Sie in einem Bereich mit strengen Datenschutzgesetzen wie der Europäischen Union tätig sind.